Eventos de sucesso: saiba como escolher a atração ideal!

Depois de uma pausa por conta da pandemia, os shows, festas e festivais voltaram com tudo em 2022! Muitos eventos de sucesso foram realizados ao longo do ano, atraindo e reunindo várias pessoas. E para 2023 já tem várias novas festividades marcadas para ocorrer. 

No planejamento de um evento existem vários pontos a serem levados em conta, como o local, decoração, marketing, venda de ingressos e quais serão as atrações.

Quando pensamos em atrações geralmente fazemos ligação com shows musicais, mas existem outras formas de entreter seu público. Um exemplo disto são as ativações de marca, presenças vips e até mesmo outras atrações culturais como apresentações de dança, stand-ups e teatro. 

Em meio a tantas possibilidades você já deve ter se perguntado: como escolher a atração ideal para o meu evento? Não se preocupe! Neste blog, o Zine Negócios vai ajudar você com algumas dicas de como conquistar seu público e realizar eventos de sucesso

1. Organize-se e defina objetivos

Antes de escolher a atração ideal do seu evento, tenha uma boa organização, com metas definidas. Pense nos objetivos que você tem ao realizar seu evento, o local em que a festa será realizada e o público que deseja atrair. 

Todos esses aspectos precisam ser considerados antes da hora de escolher sua atração, uma vez que eles precisam conversar entre si. Faça um checklist com os seus principais objetivos e veja se a atração (ou atrações) cotada atende aos seus requisitos. 

2. Faça uma análise de dados

Uma ótima forma de escolher a atração ideal e realizar eventos de sucesso é estudar o que o público está buscando e o mercado ao seu redor. Utilize as ferramentas do Google, por exemplo, para entender o que tem relevância na sua região. 

Isso é importante pois às vezes um artista pode ter várias músicas de sucesso e estar progredindo na carreira, mas na sua cidade é possível que ele não tenha tanta relevância. Dessa forma, você pode acabar investindo em uma atração que não dê o retorno esperado e sair no prejuízo. Portanto, busque fazer uma análise detalhada antes de escolher a atração.  

3. Pense no seu orçamento

O próximo passo é definir um orçamento, quanto do dinheiro do seu evento será destinado a contratação de atrações? Essa é uma questão muito importante. 

Afinal, é claro que muita gente gostaria de realizar um grande evento com atrações internacionais e de grande sucesso, porém nem sempre o orçamento permite. Por isso, pense em atrações que estejam de acordo com a sua realidade financeira. 

4. Conheça seu público

Um ponto muito importante para quem quer realizar um evento de sucesso, com a atração ideal, é conhecer bem o público. Depois de se organizar, definir objetivos e orçamento, faça um estudo sobre seu público-alvo para escolher a atração que mais combina com ele. 

Pesquise sobre a audiência que você quer atingir. Explore eventos anteriores e seus resultados para saber o que agrada e o que não é tão bem recebido. 

5. Conheça a atração

Além de conhecer seu público, para um evento de sucesso você também precisa conhecer bem a atração. Por isso, pesquise! Busque saber detalhes sobre a carreira do artista, palestrante ou sobre a marca com quem você pretende trabalhar. 

Tente conversar com antigos contratantes daquela atração para saber como foi a experiência. Dessa forma, você terá mais informações para saber se é ou não a atração ideal para o seu evento. 

6. Pense na estrutura

Toda a estrutura também precisa ser convidativa para atrair o público e gerar boas impressões. Pense em todas as outras condições que sua festa irá oferecer, como comidas e bebidas, espaços instagramáveis e outras ativações de marca.

É importante pensar em toda a comunicação e marketing do evento, do período de pré ao pós-produção. Imagine: você contrata uma atração excelente, mas seu evento possui estrutura precária e comunicação falha, assim será mais difícil alcançar o sucesso.

Bons resultados em eventos de sucesso 

Organizar um evento de sucesso, seja ele corporativo, privado ou aberto ao público, pode dar trabalho e, achar a atração ideal pode ser um desafio. Mas, seguindo as dicas anteriores você tem um bom ponto de partida para não errar e alcançar seu objetivo: realizar eventos de sucesso.

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