O design de eventos é a área da produção que torna tudo mais belo e funcional para o anfitrião e seus convidados. Afinal, de que adianta uma festa visualmente agradável se, na hora de consumir o que ela oferece, problemas – como filas – prejudicam a experiência do usuário?
Assim sendo, o designer trabalha utilizando um conjunto de técnicas, métodos e processos para gerar experiências de eventos focadas no bem-estar do público da festa.
Neste blog você entende os benefícios do design de eventos para sua festa e como contratar o profissional dessa área.
Quais os benefícios do design de eventos?
O design de eventos tem como foco a experiência do usuário. Por isso, a aplicação das técnicas e conceitos da área geram melhorias na estrutura do evento.
Além disso, a partir das ferramentas do design é possível criar uma festa com características únicas e otimizar os recursos. Entenda:
1- Eventos funcionais
O designer de eventos é responsável por desenvolver todo o funcionamento da festa, de acordo com os ritos de cada evento. Afinal, cada cerimônia, seja um casamento, formatura ou festa de 15 anos, possui suas próprias características. E cabe a este profissional pensar a execução de cada etapa com beleza e funcionalidade técnica.
Por exemplo, um jantar empresarial é normalmente executado com os convidados sentados à mesa. Logo, essa disposição do público precisa ser levada em consideração na hora de fazer o evento funcionar. Por exemplo: de onde o buffet vai sair e retornar, e quais são os corredores de fluxo, são só alguns dos pontos a serem levados em consideração.
Além disso, cabe ao designer de eventos pensar a necessidade de cada fornecedor para que todos entreguem um serviço excelente e a festa funcione.
2- Personalização do evento
Outro benefício de se ter um evento pensado por um designer é a possibilidade de ter uma festa com a sua cara. Isso porque, este especialista é capacitado a desenvolver o conceito e estilo de acordo com a personalidade dos anfitriões.
Desse modo, abre-se a possibilidade de criação de uma festa com decoração exclusiva e personalizada.
3- Otimização de verba
Um dos principais limitadores para a produção de um evento são os custos. Por isso, é indispensável que haja otimização dos investimentos. O designer de eventos é capaz de otimizar a verba de cada item de modo inteligente.
Como exemplo, se tratando de decoração, é: gastar mais com “o que aparece”. Ou seja, focar em elementos decorativos que se sobressaiam. Outra dica é optar pela otimização de custos em itens que não são tão relevantes.
Mas, como fazer isso sem prejudicar a beleza ou funcionalidade do evento? Pedindo ajuda a um especialista.
Como contratar um designer de eventos?
Nos últimos anos, a cenografia/design se tornou uma das áreas de maior notoriedade dentro do mundo dos eventos. Por isso, é imprescindível ter profissionais capacitados responsáveis por esse setor da produção. Uma das referências em design de eventos é Kathyana Garcia.
Kathyana é formada em Publicidade e especializada em Marketing. Além disso, possui formação em cursos de cenografia de eventos e design de interiores. Há mais de 20 anos realiza a produção e planejamento de grandes eventos em Juiz de Fora. Em 2014, passou a atuar no ramo de formaturas. Foi aí que descobriu uma nova paixão: cenografia de eventos.
O currículo extenso e diverso permitiu que Kathyana criasse uma empresa que fosse além da cenografia. Uma que pudesse pensar a festa de forma estratégica e criativa, levando arte com funcionalidade técnica.
A especialista foi convidada pelo programa Zine Negócios a fim de explicar a importância do design na criação de eventos inesquecíveis. Confira o papo na íntegra:
Ficou interessado em ter o design de Kathyana no seu evento? Faça contato com a especialista:
